Offre d'emploi - Chargé(e) des finances PROTEGE - CPS Nouméa

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale de développement, la CPS tient lieu de maison commune aux 27 États et Territoires qui la composent et en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des populations d’Océanie, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la surveillance de la santé publique, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

 Le Programme durabilité environnementale et changement climatique (CCES) a été créé afin de permettre à la CPS de renforcer et de simplifier ses activités en lien avec le changement climatique en regroupant les travaux déjà entrepris par l’Organisation dans un cadre stratégique et technique cohérent. En outre, il conduit les actions menées par la CPS sur le front du changement climatique et de la durabilité environnementale, travaille de concert avec les partenaires régionaux et internationaux de l’Organisation et favorise l’intégration de ces questions dans toutes les activités de développement menées par les divisions de l’Organisation.

 Fonctions – Le·La Chargé·e des finances PROTEGE sera responsable de la gestion financière du projet PROTEGE en conformité avec les politiques et les lignes directrices de la CPS. Il/elle sera chargé.e de rendre compte de tous les éléments financiers du projet PROTEGE auprès de la CPS ainsi que de l’UE et des autres partenaires, y compris la consolidation des fonds CPS et des fonds décaissés au co-délégué (Secrétariat du programme régional pour l'environnement du Pacifique (PROE)).

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Planification, gestion et rapportage financier du projet

• Assurer tous les aspects de la gestion financière du projet, y compris les prévisions, le suivi de l'exécution du projet, l'analyse financière
• Accompagner l’équipe projet dans les processus budgétaires
• Assurer le suivi financier et l'établissement de rapports sur une base régulière pour l'ensemble des flux de recettes et de dépenses
• Conduire la préparation du processus d'audit annuel
• Guider et mener tout exercice d'audit interne nécessitant la participation du projet
• Assurer l’intégrité des données financières dans le système financier

Contrôle financier, gestion des risques et processus opérationnels

• Veiller à l'exactitude des informations financières relatives aux projets de la division dans Navision et dans d'autres systèmes
• Veiller à l'archivage systématique de tous les documents financiers et d'achat/passation de marchés.
• Vérifier/contrôler et valider le rapportage des dépenses de tous les partenaires du projet
• Contrôler toutes les actions de passation de marchés
• Soutenir la mise en œuvre de systèmes et de contrôles internes appropriés au sein du projet et des partenaires chargés de la mise en œuvre
• Collaborer avec les parties prenantes internes lorsque des faiblesses de contrôle interne sont constatées afin de les renforcer
• Réaliser des audits internes ponctuel de contrats
• Appuyer les services des « finances » et des « achats » lors des audits financiers et des exercices d’examen du contrôle interne

Coordination et soutien aux partenaires 

• Assister les partenaires d’exécution de la CPS pour les questions financières en s’assurant qu'ils satisfont à toutes les exigences de la CPS en termes de documents justificatifs appropriés, formats et principes financiers, et outils budgétaires et de suivi
• Appuyer les coordonnateurs du projet pour s’assurer que les budgets des contrats reflètent pleinement les principes financiers de la CPS et le budget du projet
• A la demande, fournir des conseils à l'agent financier du co-délégué pour s'assurer que toute la documentation répond aux exigences de la CPS et du bailleur
• Soutenir les partenaires et équipe du projet pour mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de suivi financier.
• Coordonner et consolider des rapports de dépenses semestriels du projet pour le comité de pilotage et le suivi CPS

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.